Yritysten tapa hankkia osaamista on muuttumassa. Vakituinen rekrytointi ei ole enää ainoa vaihtoehto, kun tarvitaan lisäresursseja sesonkiin, rajattuun projektiin tai vain muutamaksi tunniksi viikossa.
Yhä useampi osaaja tarjoaa työtään kevytyrittäjänä tai toiminimiyrittäjänä. Samalla yrityksille avautuu aiempaa suurempi joukko tekijöitä, joiden osaamista voidaan hyödyntää ilman kokonaisen uuden tehtävän perustamista.
Kyse ei ole enää marginaalisesta ilmiöstä.
Kasvu näkyy jo tilastoissa
Eläketurvakeskuksen tutkimuksen mukaan laskutuspalvelujen kautta tuloja saaneiden kevytyrittäjien määrä kasvoi noin 23 000 henkilöstä lähes 68 000 henkilöön vuosina 2017–2022. Määrä siis lähes kolminkertaistui viidessä vuodessa. Eläketurvakeskuksen tutkimus
Myös toiminimiyrittäjien määrä kasvaa. Patentti- ja rekisterihallituksen mukaan Suomessa rekisteröitiin vuonna 2025 yhteensä 17 626 uutta yksityistä elinkeinonharjoittajaa. Määrä kasvoi lähes seitsemän prosenttia edellisvuodesta. PRH:n tilasto
Luvut kertovat muutoksesta tekijöiden puolella. Yhä useampi haluaa myydä omaa osaamistaan yrittäjämäisesti joko päätoimisesti tai muun työn rinnalla.
Siksi myös työn tilaajien kannattaa päivittää oma tapansa etsiä ja hankkia osaamista.
Kaikkea osaamista ei tarvitse rekrytoida vakituisesti
Yrityksen resurssitarve ei aina tarkoita uuden työntekijän tarvetta.
Verkkokauppa voi tarvita sesongin alla tuotekuvia ja uusia tuotekuvauksia. Markkinointitiimi voi kaivata kampanjaan graafikkoa, kuvaajaa tai sisällöntuottajaa. Tapahtuman toteuttamiseen saatetaan tarvita teknistä osaamista vain muutamaksi päiväksi. Uutta palvelua voidaan puolestaan testata asiantuntijan avulla ennen pysyvämpien päätösten tekemistä.
Tällaisissa tilanteissa itsenäiseltä yrittäjältä hankittava selkeästi rajattu palvelu voi olla käytännöllinen vaihtoehto.
Yritys saa tarvitsemansa osaamisen oikeaan ajankohtaan. Tekijä puolestaan pystyy tarjoamaan osaamistaan useille asiakkaille ja rakentamaan omaa työtään joustavasti.
Nopeus voi ratkaista sen, kuka ehtii hyödyntää mahdollisuuden
Sesonkihuippu tai uusi asiakasprojekti ei yleensä odota pitkää rekrytointiprosessia. Kun osaamisen tarve huomataan, tekijä pitäisi usein löytää nopeasti.
Tässä yritysten välille syntyy todellinen ero.
Yksi yritys alkaa vasta selvittää, voiko työn hankkia ulkopuoliselta osaajalta. Toinen yritys osaa jo määritellä toimeksiannon, sopia hinnasta ja käynnistää työn.
Kun sopiva tekijä löytyy, viivyttely voi myös tarkoittaa hänen menettämistään toiselle tilaajalle. Hyvät osaajat valitsevat mielellään asiakkaan, jonka kanssa työn tavoitteet, vastuut ja käytännöt ovat selkeitä.
Yrityksen ei siksi kannata odottaa seuraavaa kiiretilannetta. Toimintamalli kannattaa rakentaa ennen kuin lisäresurssille on akuutti tarve.
Aloita rajatusta toimeksiannosta
Kevytyrittäjän tai toiminimiyrittäjän käyttäminen ei tarkoita, että koko toiminta pitäisi rakentaa uudelleen. Liikkeelle voi lähteä yhdestä selkeästä tarpeesta.
Hyvä ensimmäinen toimeksianto sisältää:
- tarkasti määritellyn lopputuloksen
- sovitun aikataulun ja hinnan
- selkeän vastuunjaon
- tarvittavat ehdot esimerkiksi luottamuksellisuudesta ja materiaalien käyttöoikeuksista
- etukäteen sovitun tavan hyväksyä valmis työ.
Samalla on varmistettava, että kyse on aidosta yrittäjänä tehtävästä toimeksiannosta. Jos työn tilaaja käytännössä määrää työn tekemisen ajan, paikan ja tavan sekä johtaa ja valvoo työtä työnantajan tavoin, kyse voi olla työsuhteesta. Sopimuksen otsikko ei yksin ratkaise asiaa. Työsuojeluhallinnon ohje
Kasvava osaajajoukko on jo liikkeellä
Muutos näkyy myös PalkkaOnlinessa. Palveluun rekisteröityy tällä hetkellä enemmän kevytyrittäjiä kuin koskaan aikaisemmin.
Yrityspäättäjälle viesti on selvä. Markkinoille tulee jatkuvasti lisää osaajia, jotka haluavat työskennellä yrittäjämäisesti. Yritykset, jotka osaavat hyödyntää tätä joukkoa, saavat käyttöönsä yhden uuden tavan reagoida projekteihin, sesonkeihin ja nopeasti muuttuviin osaamistarpeisiin.
Kaikkea työtä ei pidä teettää yrittäjänä. Kaikkea osaamista ei kuitenkaan tarvitse myöskään palkata vakituisesti.
Ratkaisevaa on tunnistaa tilanteet, joissa hyvin määritelty toimeksianto palvelee sekä työn tilaajaa että itsenäistä tekijää.
Onko yritykselläsi projekti tai osaamistarve, joka odottaa sopivaa tekijää? Tutustu PalkkaOnlineen ja selvitä, miten toimeksiannon toteuttamisessa pääsee alkuun.