Kun lasku jää maksamatta eräpäivään mennessä, on tärkeää toimia oikein ja tehokkaasti saatavan perimiseksi. Tässä artikkelissa käymme läpi, miten maksamaton lasku siirretään perintään ja mitä seikkoja tulee ottaa huomioon perintäprosessissa.
Muistutuslaskun lähettäminen
Ensimmäinen askel maksamattoman laskun kohdalla on lähettää asiakkaalle muistutuslasku. Muistutuslasku tulisi lähettää kolmen arkipäivän kuluessa eräpäivästä. On suositeltavaa olla yhteydessä asiakkaaseen ja selvittää maksun viivästymisen syy. Viivästymisen taustalla voi olla esimerkiksi teknisiä ongelmia tai yksinkertainen unohdus.
- Laskua ei ole maksettu eräpäivään mennessä.
- Olet lähettänyt muistutuslaskun ja siitä on kulunut 14 päivää.
- Asiakas ei ole esittänyt reklamaatiota laskusta.
- Laskua ei ole hyvitetty.
Kun edellä mainitut ehdot täyttyvät, voit siirtää laskun perintätoimiston hoidettavaksi.
Hyvä perintätapa ja asiakassuhteen säilyttäminen
Hyvän perintätavan mukaisesti perintä voidaan aloittaa, jos maksumuistutusta ei ole suoritettu 14 päivän kuluessa lähetyksestä. On tärkeää olla ensin yhteydessä asiakkaaseen ja pyrkiä sopimaan maksusta. Tavoitteena on säilyttää hyvä asiakassuhde myös perintäprosessin aikana.
Perinnän vaiheet
1. Ensimmäinen maksuvaatimus
Perintätoimisto lähettää maksuvaatimuksen eli perintäkirjeen velalliselle, jos lasku on edelleen maksamatta. Tämä tapahtuu yleensä noin kahden viikon kuluttua maksumuistutuksen lähettämisestä.
2. Toinen maksuvaatimus
Velallisen on suositeltavaa olla tässä vaiheessa yhteydessä perintätoimistoon ja sopia laskun maksamisesta. Maksuvaatimukset eivät vielä tässä vaiheessa aiheuta merkintää luottotietoihin.
3. Oikeudellinen perintä
Jos laskua ei ole vieläkään maksettu eikä maksusuunnitelmaa ole sovittu, voidaan lasku viedä käräjäoikeuden käsittelyyn. Tämän jälkeen velkaa voidaan periä ulosoton kautta.
Perintätoimisto ei välttämättä vie maksamatonta laskua oikeudelliseen perintään, jos avoin saatava on liian pieni tai velallisen maksukyky on heikentynyt. Lisätietoja perinnän eri vaiheista saat perintätoimistolta.
Maksun kirjaaminen kirjanpitoon
Kun perintätoimisto on perinyt maksun ja tilittänyt sen, on tärkeää kirjata suoritus oikein kirjanpitoon. Jos perintätoimisto maksaa perityn summan suoraan tilillesi, tulee sinun itse kirjata lasku maksetuksi koko loppusummalla. Näin varmistat, että tulot kirjautuvat oikein kirjanpitoosi ja maksat vain saadusta tulosta veroa.
Lisätietoa perinnästä
Maksamattoman laskun perintä on monivaiheinen prosessi, joka vaatii tarkkuutta ja oikea-aikaisia toimenpiteitä. On tärkeää noudattaa hyvää perintätapaa ja pyrkiä säilyttämään asiakassuhteet. Lisätietoa perinnän eri vaiheista ja hyvistä käytännöistä saat ottamalla yhteyttä perintätoimistoon tai tutustumalla aiheeseen liittyvään lainsäädäntöön.
