Matkakulun käsittely 1.1.2023 alkaen
Mitä muuttuu? Tässä tiivistettynä:
- Verovapaista korvauksista on aina sovittava asiakkaan kanssa etukäteen, jotta ne voidaan maksaa verovapaana. Etukäteen sopiminen on verovapauden edellytys
- Suoraan työmatkoihin liittyvät kulut, esimerkiksi juna- tai bussiliput ja majoitus, voidaan korvata verovapaasti.
- Matkakorvaukset eli kilometrikorvaukset ja päivärahat ovat verovapaata tuloa.
- Verotuskäsittelyn kannalta ei ole väliä onko matkakorvaus osa laskun kokonaissummaa vai laskutetaanko se työn osuuden lisäksi.
- Mikäli matkakulut sisältyvät laskun kokonaissummaan eikä niitä laskuteta työn päälle, lisäämme ne näkyviin laskulle. Tämä täyttää verottajan vaatimuksen.
- Suoraan työstä aiheutuvat materiaali- ja tarvikekulut ovat veronalaista tuloa. Kevytyrittäjän on haettava nämä kulut vähennettäväksi omassa tuloverotuksessa.
Matkakulun lisääminen laskulle jatkossa:
- Sovi asiakkaan kanssa sisältyvätkö matkakulut laskutukseen vai laskutatko matkakulut asiakkaalta
- Täytä matkakulut ”kulukorvaukset” osiossa
- Valitse tyyppi matkakulua luodessa
- Laskuriviksi, matkakulut laskutetaan asiakkaaltasi.
- Sisältyy laskun kokonaissummaan, matkakulut näkyvät laskulla, mutta ei laskuteta asiakkaalta.
- Luo lasku ja lisää tekemäsi matkakulut
- Lähetä lasku
- Matkakulut käsitellään automaattisesti verottomina korvauksina kun maksamme palkan laskusta.
